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Office-Lizenzen für die Firma kaufen

Office-Lizenzen für die Firma zu kaufen wirft andere Fragen auf als der Privatkauf: welche Edition pro Arbeitsplatz, wie viele Lizenzen, welcher Nachweis für die Buchhaltung. Hier die Antworten für den geschäftlichen Einkauf.

Auf einen Blick

Office-Lizenzen für die Firma kaufen: welche Edition pro Arbeitsplatz, wie der Mengenrabatt funktioniert und welcher Nachweis für die Buchhaltung wichtig ist.

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Was beim geschäftlichen Office-Kauf zu klären ist

  • Anzahl der Lizenzen. Eine Office-Dauerlizenz gilt für einen Arbeitsplatz. Für zehn Arbeitsplätze brauchen Sie zehn Lizenzen.
  • Edition pro Arbeitsplatz. Home and Business für die Kern-Apps inklusive Outlook, Standard mit Publisher und OneNote, Professional Plus mit Access. Nicht jeder Arbeitsplatz braucht dieselbe Edition.
  • Mengenrabatt. Ab 2 Lizenzen pro Bestellung gestaffelt, bei grösseren Stückzahlen individuelle Konditionen.
  • Kaufnachweis. Eine MwSt-Rechnung pro Bestellung, im Schweizer Format, für Buchhaltung und ein mögliches Audit.

Dauerlizenz als planbare Firmen-Investition

Office-Dauerlizenzen sind für Firmen eine einmalige Investition. Anders als beim Abo entstehen keine laufenden monatlichen Kosten, die Lizenz gehört dem Unternehmen. Das macht die Budgetplanung einfacher und vermeidet eine dauerhafte Abo-Position in der Kostenrechnung.

Vor einer grösseren Bestellung lohnt sich ein kurzes Beratungsgespräch. Wir prüfen mit Ihnen, welche Edition welcher Arbeitsplatz wirklich braucht. Oft lässt sich so vermeiden, dass pauschal die teuerste Edition für alle gekauft wird, obwohl die meisten Arbeitsplätze mit einer kleineren Edition auskommen.

Häufige Fragen

Wie viele Office-Lizenzen braucht meine Firma?

Eine Dauerlizenz gilt für einen Arbeitsplatz. Für die Anzahl Ihrer Office-Arbeitsplätze brauchen Sie entsprechend viele Lizenzen. Bei geteilten Geräten zählt das Gerät, nicht die Person.

Bekomme ich als Firma einen Mengenrabatt?

Ja. Ab 2 Lizenzen pro Bestellung greift der gestaffelte Mengenrabatt. Bei grösseren Stückzahlen vereinbaren wir individuelle Konditionen.

Welcher Nachweis ist für die Buchhaltung wichtig?

Die MwSt-Rechnung pro Bestellung im Schweizer Format. Sie dient als Kaufnachweis für die Buchhaltung und für ein mögliches Software-Audit.
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